Khi nói tới Gmail, người ta thường nghĩ ngay tới một ứng dụng e-mail khá đơn giản, hiệu quả, dung lượng lưu trữ lớn, dễ dùng, nhanh và hầu như được liên kết với tất cả những tiện ích do Google phát triển, vốn rất được lòng người dùng.
Tuy nhiên, ngoài công việc check mail, bạn có thể tùy biến Gmail để trình e-mail này trở nên hấp dẫn hơn và hữu ích hơn.
Không phải ai cũng nắm được tất cả những tính năng mà Gmail có, nhất là với tốc độ cải tiến “nhanh như chớp” hiện nay của Google dành cho các ứng dụng của hãng.
1. Thay đổi diện mạo
Nếu không thích màu sắc mặc định của Gmail, bạn có thể thay đổi bằng cách vào phần thẻ Settings rồi chuyển tới thẻ Themes. Ở đây có rất nhiều màu sắc cho bạn lựa chọn, kèm theo cả các avatar rất ngộ nghĩnh.
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng máy tính, bạn nên sử dụng gam màu nền tối trong phần Themes này. Còn nếu thích những màu tươi trẻ, bạn có thể sử dụng Themes màu cam hoặc xanh bắt mắt.
2. Chat video và audio không cần Skype
Tính năng này chỉ sử dụng cho hệ điều hành Windows, và trình duyệt của bạn cần cài thêm một số plug-in nhỏ. Khi đó bạn có thể thưởng thức được tính năng chat video khá chuyên nghiệp của Gmail, có chất lượng rất tốt nếu so với các giải pháp tương tự khác.
Ngoài ra tính năng này còn có chế độ full màn hình; và bạn có thể thu nhỏ màn hình này và quay lại giao diện Gmail khi không chat nữa.
|
|
|
Tùy chọn nhiều diện mạo - Ảnh chụp màn hình
|
3. Sao lưu e-mail trên bất cứ hệ thống nào
Phương châm của Google là “số hóa” cuộc sống thế nên thông qua Gmail bạn có thể sao lưu e-mail từ bất cứ hệ thống nào.
Có nhiều cách bạn có thể lôi e-mail về máy tính của bạn, có thể bằng ứng dụng Gmail Backup (tương thích với Windows, Linux và Mac OS X), hoặc Mozilla Thunderbird hoặc StashMyMail.
4. Bảo vệ sự riêng tư
Không phải lúc nào bạn cũng chỉ sử dụng một chiếc máy tính duy nhất để kiểm tra tài khoản Gmail, và đôi khi do đãng trí bạn có thể quên không thoát khỏi trình kiểm tra e-mail.
Tình huống đặt ra ở đây là nếu trước đó bạn đã đăng nhập vào Gmail từ một máy tính nào đó và quên không thoát ra, rồi sau đó bạn lại đăng nhập vào một máy tính khác, và muốn thoát tài khoản khỏi tài khoản Gmail trên máy tính trước đó để những người khác không thể sử dụng được.
Khi đó, bạn chỉ cần sử dụng tính năng “Sign out all other sections” trong Gmail. Tính năng này nằm trong phần Details phía dưới cùng cửa sổ Gmail. Khi đó dòng trạng thái Gmail sẽ báo cho bạn biết rằng tài khoản của bạn đang được đăng nhập từ một máy tính khác.
Khi nhấn vào Details - Sign out all other sections, bạn sẽ thoát tất cả các phiên làm việc của Gmail trên những chiếc máy tính khác ra để người khác không thể lợi dụng được.
(Còn tiếp)
DIGILIFE