Cho đến trước khi bổ sung thêm định dạng PDF, người dùng có thể xử lý nhiều định dạng tài liệu văn phòng với dịch vụ trực tuyến này như các file văn bản, bảng tính hoặc trình diễn (tương ứng với các chức năng của Word, Excel và PowerPoint trong bộ Microsoft Office).

Người dùng có thể xem tài liệu dạng PDF ở dạng file đính kèm trong tài khoản Gmail, file từ web hoặc tải vào tài khoản Google Docs và xem trực tiếp. Ở dạng file đính kèm trong mail, bên cạnh nút Download, Google đã bổ sung nút View cho các file PDF (tương tự các file .doc, .xls hay .ppt trước đây). Bấm vào nút View, người dùng có thể xem ngay tài liệu của mình ở cửa sổ Google Docs mà không cần cài đặt các phần mềm PDF Reader vào máy.

Bấm vào View để xem tài liệu PDF đính kèm với Google Docs

Trong trường hợp có sẵn tài liệu PDF trong máy tính, người dùng chỉ cần truy cập vào tài khoản Google Docs của mình, upload tài liệu và sau đó mở xem tương tự như với các định dạng file khác. Nếu tài liệu cần xem đã có sẵn tại một trang web nào đó, người dùng không cần tải về máy mà có thể dẫn link trực tiếp vào Google Docs để mở file. Dung lượng giới hạn của 2 dạng này là 10MB cho tài liệu upload từ máy tính người dùng và 2MB cho tài liệu từ web.

Màn hình xem file PDF với Google Docs

Và cuối cùng, truy cập Google Docs để thử tiện ích mới này cùng nhiều dịch vụ khác mà Google cung cấp cho người dùng.

DIGILIFE