Để tránh mất dữ liệu hay phải sao chép mỗi khi cài lại máy, bung Ghost hay khôi phục từ Acronis True Image, bạn nên định vị lại nơi "cư trú" mới cho dữ liệu cá nhân.

Thư mục My Documents mặc định nằm trong C:\Documents and Settings\Administrator hoặc C:\Users\Administrator trong Vista (Administrator là tên Account người dùng). Do đó, khi phải cài lại hệ điều hành, bạn sẽ rất mất công sao chép dữ liệu từ My Documents sang nơi khác và ngược lại hoặc chịu mất dữ liệu nếu quên.

Để tránh tình trạng mất dữ liệu trong thư mục My Documents, bạn có thể chuyển đường dẫn chứa My Documents sang nơi khác theo các bước đơn giản:

    - Nhấn chuột phải vào My Documents để mở hộp thoại Properties

    - Nhập đường dẫn mới chứa thư mục My Documents tại ô Target hoặc nhấn Move để chọn

    - Nhấn OK để bắt đầu quá trình di chuyển.

Tuy nhiên, trong thư mục "Documents and settings" còn nhiều thông tin khác mà thường khi cài lại Windows nhiều người không muốn mất. Trong đó, những thứ cần quan tâm đối với người sử dụng sẽ là dữ liệu của Outlook, Destop, IE Favorites.. và Applications Data nói chung chứ không chỉ riêng My Documents.

Đặc biệt, đối với những máy được áp dụng kỹ thuật đóng băng ổ cứng chứa hệ điều hành (Deep Freeze), thì việc phải chuyển toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân (User Profile) sang một ổ đĩa không bị đóng băng là tất yếu.

Để có thể "chuyển nhà" một cách triệt để, bạn cần tiến hành các bước sau:

    - Tạo một tài khoản truy cập mới theo Settings->Control Panel-User Accounts với cấp độ quản trị (Computer Administrator). Kế tiếp, khởi động lại máy ở chế độ Safe Mode và đăng nhập hệ thống với tài khoản mới tạo.

    - Sao chép toàn bộ thư mục C:\Documents and Settings\Administrator sang D:\Documents and Settings\Administrator. Trong quá trình sao chép, có thể bỏ qua (Skip all) các file nháp dạng .tmp không chép được do bị khóa.

    - Chạy trình tại ô Run gõ Regedit -> OK để vào Registry Editor, sau đó tìm đến khóa HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Microsoft > Windows NT > CurrentVersion > ProfileList, tìm tiếp đến nhánh có khóa ProfileImagePath với giá trị %SystemDrive%\Documents and Settings\Administrator, nhấn đúp để thay đổi tiền tố %SystemDrive%\ thành D:\.

    - Sau khi hoàn tất, khởi động lại máy, kiểm tra các ứng dụng, nếu thấy máy tính đã hoạt động bình thường, bạn có thể xóa tài khoản khởi tạo tạm cho quá trình chuyển đổi.

DIGILIFE